リモートワークに必要なものとは？作業環境を快適にするツールも紹介

リモートワークを行うには、仕事を行う場所の環境を整える必要があります。オフィスとまったく同じ環境にすることは難しいですが、仕事の生産性が落ちないようにしなければなりません。

この記事では、リモートワークで必要なものとリモートワークで役立つツールをご紹介します。

リモートワークを行うには、パソコンとインターネット回線は必須です。加えて、業務内容に応じたツールも必要となります。

まずは、リモートワークで必要なものについて見ていきましょう。

リモートワークでは、パソコンが必要です。オフィス勤務でも多くの人がパソコンを使っていますが、リモートワークではWeb会議やチャットツールなどでコミュニケーションをとることが多いため、よりパソコンを使う機会は多くなります。

例えば、営業職でもリモート営業が増えています。対面での商談ではなく、Web会議ツールなどを使ってオンラインで商談を進める新しい営業スタイルです。

リモートワークで使用するパソコンは、インターネットに接続できて、業務に必要なソフトウェアを利用できれば問題ないでしょう。あまりにも古くて処理能力の低いパソコンでは、Web会議がスムーズに行えないこともあるので注意してください。

なお、一般的には企業がノートパソコンを従業員に貸与するケースが多く見られますが、タブレットやスマートフォンを含めて、私物端末の業務利用（BYOD）を許可している企業もあります。

リモートワークには、インターネット回線が欠かせません。自宅のインターネット回線をリモートワークでも利用することが多く見られますが、その場合、回線利用料を負担する企業もあります。

また、企業がモバイルWi-Fiルーターを従業員に貸与することもあります。自宅だけでなく、外出することの多い営業職にとっては、モバイルWi-Fiルーターを持ち歩けば、どこでもインターネットに接続できるので便利です。

従業員の業務に必要なITツールも用意する必要があるでしょう。文書作成ソフトウェアや表計算ソフトウェアといった基本的なソフトウェアのほか、リモートワークにはWeb会議ツールやビジネスチャットなどのITツールが必要です。

リモートワークでは、セキュリティ対策も重要です。オフィス勤務と異なり、従業員がそれぞれ別のインターネット回線を使用しており、システム担当者が近くにいるわけではありません。個人情報やパスワードが流出しないよう、セキュリティソフトの導入は必須です。

また、何か問題が起きたときに迅速に対処できるよう、チャットツールなどでシステム担当者とすぐに連絡がとれる環境も作っておきましょう。

リモートワークに必要なものをそろえておけば、問題なく作業を行うことができますが、さまざまなツールを使えば生産性を向上させられます。続いては、リモートワークを快適にするツールを紹介します。

リモートワークでは、Web会議をする機会が多くなります。ノートパソコンの多くはカメラやマイク、スピーカーが内蔵されているため、Webカメラやヘッドセットを用意しなくてもWeb会議を行うことは可能です。

しかし、外づけのWebカメラがあればきれいに映るようになり、カメラの角度の調整ができます。また、ヘッドセットを使用することで相手の声が聞こえやすく、自分の声も伝わりやすくなります。周囲に音を聞かれることもなく、周囲の音がマイクに入りにくくなるため、快適にWeb会議を行えるようになるでしょう。

リモートワークでは、サブモニターがあると便利です。オフィス勤務でもサブモニターを使用していた人にとっては、リモートワーク環境でサブモニターがないと生産性が下がってしまうかもしれません。サブモニターを使用すれば画面が複数になるため、別のデータを開いて参照しながら作業を行うことが可能になります。

サブモニターが必要な人には、企業が貸与したり、サブモニター購入費を補助したりすることもあります。

資料などを自宅でプリントすることが認められている場合、プリンターを用意しなければプリントすることができません。紙にプリントして確認したい資料があれば、プリンターがあると便利です。

プリントするだけでなく、紙の書類をPDFファイルなどにする必要があるなら、スキャナー機能がついたプリンターを用意するといいでしょう。

リモートワークでは、ノートパソコンスタンドもあると便利です。例えば、オフィスの机の高さと自宅の机やテーブルの高さが違うことで、姿勢が悪くなったり、目が疲れたりすることがあります。そのような場合にノートパソコンスタンドを使ってパソコンの角度を変えることで、自分に合った姿勢で作業をすることができるようになります。

パソコンとインターネット回線があれば、場所を選ばずに仕事ができるようになってきました。しかし、作業場所が変わると作業環境も変わり、仕事のしやすさにも影響が出てきます。

仕事の生産性、効率をアップさせるためには、リモートワークの環境を整えることが大切です。より快適に作業を進めるためのツールの導入も検討してみましょう。